7 conseils pour préparer son camping-car à la location

Vous avez mis ou vous envisagez de mettre votre camping-car en location sur la plateforme Wikicampers ? Une fois que vous aurez enregistré vos premières demandes, il conviendra de procéder à quelques vérifications pour vous assurer que votre locataire prenne la route en toute sécurité. C’est pourquoi nous vous proposons un guide complet de 7 conseils pour préparer votre camping-car à la location ! 

1. Nettoyage complet de votre camping-car avant de le louer

Petit rappel des choses à faire avant de confier votre véhicule à la location :

• vider le camping-car de vos affaires personnelles ;
• nettoyer l’extérieur du camping-car : les organes de visibilité (pare-brise, vitres…) et de sécurité (optiques de phare et feux arrières). Au passage, assurez-vous du bon fonctionnement de ces derniers. 😉
• nettoyer l’intérieur : coin toilette, cassette wc, placards, coin cuisine et complétez avec du virucide.

Pour vous aider, voici une sélection de produits d’entretien pour votre camping-car !

2. Contrôlez la pression des pneus du camping-car avant le départ des locataires

Contrôler la pression des pneus de votre camping-car est une opération simple et rapide, mais absolument indispensable ! Pour bien faire, pensez à le faire après chaque période de stationnement prolongée. Il est fortement recommandé de vérifier la pression lorsque votre camping-car est à froid. En d’autres termes, lorsqu’il est arrêté depuis au moins deux heures. Soyez vigilant à la pression indiquée par le constructeur et respectez-la. Sur-gonfler ou sous-gonfler les pneus de son camper augmente l’insécurité à bord.

☝️ En outre, contrôlez l’usure et l’état du flanc de vos pneumatiques. Vérifiez le DOT pour vous assurer que vos pneus ont moins de 5 ans. Pour rappel, le DOT, situé sur le pneu, est un numéro à 4 chiffres indiquant la date de production du pneu. Les 2 premiers chiffres correspondent au numéro de semaine et les 2 derniers à l’année de fabrication.

Petits conseils supplémentaires :

• pensez de temps en temps à contrôler également la pression de votre roue de secours ;
• lisez notre article dédié à l’entretien des pneus ;
• nous vous recommandons chaudement d’apporter une attention toute particulière à l’entretien des pneus. Prenez soin de les contrôler chaque année et de procéder aux vérifications d’usage avant chaque départ. Il s’agit d’une absolue nécessité sécuritaire à la fois pour vous-même et vos locataires. Et ce n’est pas notre Service Assurance, qui traite chaque année toujours plus de crevaisons et d’éclatements de pneus, qui vous dira le contraire…

3. Vérifiez les niveaux de votre camping-car avant la location

Pour la sécurité de votre locataire, mais aussi pour le bien-être de votre camping-car, essayez dans la mesure du possible de vérifier les niveaux avant chaque départ. Voici une liste non exhaustive des principaux niveaux à contrôler :

• huile moteur ;
• liquide des freins ;
• liquide de refroidissement ;
• liquide de lave-glace ;
• le niveau d’eau propre ;
• le conteneur d’eaux usées : évidemment, veillez à vidanger le conteneur d’eaux usées pour vos locataires ;
• niveau de charge de la batterie cellule ;
• niveau de charge de la batterie porteur
• carburant : faire le plein de carburant. Le locataire rapportera le camping-car avec le plein également !
• gaz : vérifier la quantité de gaz disponible dans les bouteilles pour toute la durée de location. Prévoyez également une bouteille de gaz pleine, en plus de celle qui est en cours d’utilisation.

Enfin, pensez à vérifier que les éclairages fonctionnent bien et changez les ampoules ou fusibles si nécessaire (ampoules de rechange à prévoir). Pour terminer, testez le bon fonctionnement du réfrigérateur.

Nous vous conseillons de faire ces vérifications plusieurs jours avant le départ, pour éviter les soucis de dernière minute.

4. Le point sur les équipements du camping-car avant sa location

Testez les équipements de votre camping-car

Au sortir de l’hiver, ces contrôles et vérifications s’avèrent impératifs, pour votre confort ainsi que celui de vos locataires.

• tester le bon fonctionnement du chauffage ;
• contrôler les circuits et la pompe à eau ;
• vérifier l’état des pneus (voir détails point 2) ;
• s’assurer du bon fonctionnement des phares et clignotants. Nous vous recommandons de laisser des ampoules de rechange à disposition de vos locataires.

Équipez votre véhicule en vue de sa location à des particuliers

Équiper son véhicule est conseillé pour préparer son camping-car à la location. Il faut comprendre ici, les équipements qui peuvent faciliter la conduite de votre locataire. Une fois de plus, l’objectif est de lui apporter le confort nécessaire pour que son voyage se déroule sans encombre. Pour exemple, une caméra de recul peut éviter des petits accrochages, surtout si votre locataire est novice en conduite de camping-car ! Un GPS peut également lui permettre de suivre son trajet plus sereinement. 

Si vous souhaitez garder un œil sur votre véhicule, vous pouvez l’équiper d’un WikiTrack, notre traceur GPS qui vous permettra de le localiser à tout moment.

Préparez une check-list et un guide d’utilisation de vos équipements

Les indispensables à bord pour vos locataires 

• un kit vaisselle complet ;
• un kit ménage complet ;
• un kit outillage complet ;
• vaisselle : assiettes, verres, couverts, casserole, poêle… ;
• accessoires de camping : table, chaises, transat… ;
• linge de lit/(alèses matelas + alèses oreiller) + couvertures : vous pouvez fournir les draps ou demander à votre locataire d’apporter les siens
• produits et papier WC : un minimum pour que votre locataire puisse partir sereinement
• nécessaire de nettoyage : éponge, balayette, serpillière… Connaissez-vous notre kit de ménage conçu pour les locataires ?
• produits désinfectants et/ou anti-bactériens eau propre (type Bacti Tank) et eaux sales (pour éviter la remontée des mauvaises odeurs)
• tuyau d’eau et adaptateurs de robinet (filetage 15/21 et 21/27)
• rallonge électrique (minimum 20 m)
• convertisseur 12v/220 (si vous en possédez un)
• trousse à outils de première nécessité
• trousse de premiers secours
• gilet jaune (x2)
• triangle de signalisation
• GPS, cartes routières et guides récents des aires de services…
• Aautocollants préventifs pour afficher les dimensions du véhicule et repérer et différencier les réservoirs et trappes. Un geste préventif bien utile pour éviter l’essence dans le réservoir d’eau…

Recensez ainsi l’ensemble des équipements de votre camping-car et ajoutez-y, si possible, un petit guide d’utilisation.

Guide d’utilisation des équipements de votre camping-car

Un guide d’utilisation des différents équipements de votre camping-car aidera votre locataire à trouver rapidement les informations dont il a besoin. En outre, il lui permettra d’éviter d’endommager ces appareils avec une mauvaise utilisation.
 ➡ Important : vous avez désormais la possibilité d’alimenter votre propre guide pratique, en vous connectant à votre espace depuis le site Wikicampers.

Si votre camping-car est équipé d’une télévision, d’un réfrigérateur, d’un chauffage cellule…, n’hésitez pas à laisser dans une pochette les modes d’emplois et vos petits conseils pratiques. Votre locataire sera, de plus, reconnaissant de ces petites attentions et n’aura même pas besoin de vous appeler pour vous demander comment fonctionne tel ou tel équipement !

Vous pouvez réaliser ce guide directement en ligne depuis « Mon Compte ». Vos locataires y auront accès dès la location confirmée ! Découvrez comment créer votre guide d’utilisation grâce à ce Guide Propriétaire : 

Protéger les équipements fragiles du camping-car 

Si vous avez des objets auxquels vous tenez particulièrement (vaisselle, matériel), pensez à l’enlever de votre camping-car pour le remplacer par des gammes de moindre valeur. Sinon, protégez au maximum votre véhicule avec, par exemple :

• des tapis au sol : protège efficacement votre lino
• des housses pour protéger la sellerie

5. Affichez les dimensions de votre véhicule de loisirs

Nous le savons, la hauteur du véhicule aménagé est le point sensible des pilotes novices. Pour leur éviter le moindre doute, affichez les dimensions du camping-car de manière visible. Devant une barrière de parking ou un pont, il saura alors quand faire demi-tour.

En tant que propriétaire loueur, vous avez normalement été invité.e, suite à la publication de votre annonce, à commander gratuitement un kit propriétaire pour la location, comprenant un autocollant indiquant le gabarit de votre véhicule . Si ce n’est pas le cas, nous vous invitons à envoyer un mail à [email protected]

Placez-le à proximité du poste de conduite. Ainsi, le conducteur pourra s’assurer à tout moment que les dimensions du camping-car lui permettent de stationner dans les parkings, passer sous un pont…

6. Collez des étiquettes pour indiquer les réservoirs et trappes

Vous n’avez certainement pas envie que le locataire de votre camping-car utilise du diesel plutôt que du sans plomb pour alimenter votre véhicule. Ou encore qu’il remplisse le réservoir d’eau propre avec du diesel ? Croyez-en notre expérience, ces erreurs peuvent arriver ! Évitez ce risque en indiquant, grâce à une étiquette, les informations nécessaires.

Exemples :

• réservoir d’eau ;
• réservoir de carburant ;
• bouteille de gaz ;
• prise électrique 220V.

Ces autocollants sont inclus dans votre Kit propriétaire pour la location. Pour vous procurer des autocollants supplémentaires Eau et Carburant, rendez-vous notre boutique en ligne !

7. Télécharger les documents utiles pour la location de votre camping-car

Wikicampers vous fournit tous ces documents sur votre Espace Membre, 5 jours avant le début de la location ! Pensez à les télécharger ou à les imprimer si vous n’êtes pas en mesure d’utiliser notre application mobile pour réaliser votre état des lieux :

-notre Guide SOS
-votre Contrat de location 

En outre, le contrat de location comprend :

1. Une première page pré-remplie contenant toutes les informations relatives à la location ainsi que l’attestation d’assurance (à faire valoir auprès des forces de l’ordre au besoin)
2. Les états des lieux de départ & retour
3. Le compte rendu de fin de location
4. La déclaration éventuelle de dommages extérieurs et/ou intérieurs

Les autres documents utiles pour vos locations

-la photocopie de votre carte grise (conservez l’original !)
-un document récapitulatif à placer à proximité du tableau de bord précisant les dimensions de votre camping-car, son poids et le type de carburant. Pour rappel, vous disposez d’un autocollant vous permettant d’indiquer la plupart de ces informations dans votre Kit Propriétaire pour la Location. Profitez-en pour fixer vos autocollants prévention Eau & Carburant sur leurs trappes respectives. On n’est jamais trop prudent !
-le Guide SOS fourni dans le kit ou disponible au téléchargement sur la page de la location.
-Un constat bien en évidence dans la boîte à gants (compris dans le Kit Propriétaire).
-un petit guide d’utilisation de votre camping-car. En effet, le manuel fourni lors de l’achat de votre camping-car est peut-être un peu trop technique et difficile à comprendre si vos locataires sont novices. Préparez votre propre guide d’utilisation : prenez des photos de la console et expliquez concrètement à quoi sert chacun des boutons et à quoi correspondent les couleurs des voyants !  
💡 Vous pouvez réaliser ce guide directement en ligne depuis votre Espace Membre. Vos locataires y auront accès dès la location confirmée ! Découvrez comment créer votre guide d’utilisation grâce à ce Guide Propriétaire : 

☝️ Assurez-vous que la date d’échéance de votre contrôle technique n’interviendra pas pendant la période de location ! Votre locataire peut ainsi partir sereinement en vacances et pourra vous le rapporter aussi propre que vous le lui avez laissé !

Bonus : préparer-vous à l’état des lieux

Préparez-vous à effectuer l’état des lieux avec vos locataires. Vos locataires sont peut-être novices en camping-car, aussi la qualité de vos explications est très importante ! Si vous le réalisez de nuit (à éviter le plus possible), faites-le proche d’une source de lumière et munissez-vous d’une lampe torche. Fournir un inventaire de l’équipement facilite l’état des lieux de départ et de retour !

Conseils pour réaliser l’état des lieux de départ

1/ Commencez par les explications et les vérifications de bon fonctionnement à l’intérieur du camping-car : gaz, chauffage, électricité, fenêtres, lanterneaux, placards, propreté, tableau de bord…

2/ Poursuivez les explications à l’extérieur du camping-car : réservoir carburant, réservoirs eau propre/eaux usées, méthode pour vidanger… et vérifiez l’extérieur : carrosserie, jantes, pare-brise…

3/ Reportez vos commentaires sur le contrat de location.

4/ Signez le contrat. Votre locataire le signe également.5/ Conservez chacun votre exemplaire du contrat pendant et après la location.

6/ Faites un tour de prise en main du camping-car avec votre locataire au volant. Expliquez-lui le gabarit du camping-car et donnez-lui vos conseils pour effectuer les manœuvres.

 

Informations pratiques

 

⌚️ Comptez minimum 1h30 pour faire le tour complet du camping-car.

En utilisant l’application Wikicampers, vous gagnerez un temps précieux. L’1 des 2 parties réalise les étapes 3 et 4 directement sur son appareil. Après la signature numérique, le contrat avec état des lieux nous est directement transmis et vous recevez la copie signée par mail.

Cerise sur le gâteau, utiliser l’application vous permet de gagner des points à transformer en cadeaux grâce au Programme de fidélité WikiAddict !

Conseils pour l’état des lieux retour

Au retour de votre camping-car, prenez autant de soin pour réaliser l’état des lieux.

Vérifiez tous les points que vous aviez contrôlés à l’intérieur et à l’extérieur du camping-car.

☝️ Tous les documents doivent être complétés en présence de votre locataire.

Vous devez remplir et signer l’ensemble des documents en double exemplaire. Vous gardez votre propre exemplaire et laissez-en un à votre locataire.

 

Informations pratiques

 

☝️ En cas de dommage à l’issue de la location (accident, casse, contravention…), si vous n’êtes pas en mesure de nous fournir l’ensemble des documents pré-cités, nous ne pourrons pas faire marcher le dépôt de caution !

Hâtez-vous de visionner notre Webinaire « 15mn pour savoir comment bien réaliser vos états des lieux » :

 

Préparer la location de son camping-car : astuce

En plus de vous faire gagner un temps précieux et de vous faire économiser du papier, l’application mobile Wikicampers facilite le déroulement de l’état des lieux. Renseignez les informations utiles avec vos locataires,  commentez au besoin, prenez autant de photos que nécessaire, signez numériquement et le tour est joué !
Plus d’informations dans notre article dédié Les avantages à utiliser l’application Wikicampers et à télécharger sur l’App Store ou Google Play.

Des documents et une application à votre disposition, une bonne dose d’anticipation et un soupçon d’organisation… Vous connaissez à présent tous les ingrédients indispensables pour préparer la location de son camping-car !

Des suggestions ou recommandations ? Si cet article vous a plu, nous vous invitons à le commenter et à le partager

En conclusion

Préparer son camping-car à la location est une garantie supplémentaire pour que le voyage de vos locataires se déroule sans encombre. De plus, en leur apportant ces petits services annexes, vous vous assurez de leur apporter satisfaction. Inutile de préciser qu’un locataire satisfait aura toutes ses raisons de relouer votre camping-car pour ses prochaines vacances et d’en faire l’article auprès de son entourage !

Sachez également qu’il est possible d’organiser une inspection complète de votre véhicule avec notre partenaire MSA.

 

Pensez à échanger à propos de vos expériences, astuces et bons plans personnels dans les commentaires. Vous pouvez aussi rejoindre la Communauté sur notre Groupe Facebook Le Coin des Campers : Louez/Achetez/Stockez. 
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